Какво можем да научим за отдалечената работа от фрийлансърите

Отдалечената работа е масов феномен от скоро, но има една категория служители с многогодишен опит с такава и това са фрийлансърите. Преди да разберем какво можем да научим за тях, нека направим разликата между дистанционна (отдалечена) работа и работа на свободна практика. В първия случай отдалечените служители изпълняват задачи и се отчитат на началниците си за резултата. Фрийлансърите са хора, които сами си създават работа и се отчитат само пред клиента, според сроковете. При тях, когато има спешна задача, е ясно. Но, когато става дума за дългосрочен ангажимент е друго.

Независимо кой точно дава задачите, работата от вкъщи в дългосрочен план се организира много по-трудно. Работата от вкъщи за офис служител свикнал с динамиката на офис средата е необичайна, по-неудобна и по-неефективна. Но хората, които са в тази ситуация от години, могат да ни научат как да я вършим все по-добре.

Семейството.
Нормално е, когато децата и партньорите видят работещия от дистанция офис служител вкъщи, да приемат, че той е в нещо като ваканция. Ако цари настроение на незадължителност, атмосферата много бързо ще ни лиши от мотивацията да си вършим работата. Ето защо, ако искаме да не се провалим, трябва да сме сигурни, че семействата ни разбират, че сме на работа. Не можем да отскочим до магазина, да поиграем на Playstation или да оправяме течащото кранче за вода,  докато сме на работа. Това е първото правило, с което всеки член на семейството трябва да се съобразява.

Къде точно е работното ми място?
В най-добрия случай бихме имали работен плот, а в най-кошмарния лаптоп в скута. Трябва да сме наясно къде точно вкъщи е работното ни място, ако трябва дори да оборудваме нощно шкафче за това в близост до контакти, лампа, кутия за канцеларски материали и т.н. Не е добра идея просто да махаме покривката от масата и да обявим, че това е работното ни място. То трябва да е оборудвано и да се ползва само по предназначение.

Кога точно работя?
Самоорганизацията е невъзможна без график, особено когато човек работи дистанционно. Освен, че ще ни държи в рамка, в края, когато са отменати задачите, ще видим, че сме били продуктивни, независимо че сме си вкъщи. Отмятането на задачите е успокояващо и самоподкрепящо. Когато наоколо няма човек, който да ни похвали, трябва да се похвалим сами.

Какво ще ям?
Човек, който е свикнал да работи в офис, има нужда от закуска, обяд, кафе паузи. Когато сме в офиса това е планирано, но вкъщи трябва да го планираме за себе си – чай, кафе, здравословни закуски. Един от големите рискове на работата от вкъщи е да ядем твърде много и нередовно, защото хладилникът е на пет крачки – ето защо, трябва да сме сигурни, че храната за деня е планирана и разпределена. Много лоша идея е да се включваме в семейни дейности по подготовка на обяд или дълъг обяд със семейството, а после почивка, филм, игра и т.н. дейности, които отново ще наложат виждането, че сме свободни. Ето защо се препоръчва да планираме и почивките си по време.

Има ли смисъл от режим?
Да, има голям смисъл от режим, защото в повечето случаи мерките за отдалечен труд ще са временни. Ето защо е хубаво със ставането си да се придържаме към обичайня си график – ставане, закуска, приготвяне за работа, дори четене във времето, в което бихме пътували с метрото – работният ни ден не се променя от факта, че в момента физически не сме в офиса и няма смисъл да се отказваме от него. Тук влиза и необходимостта от начало и край на работния ден.

При всички положения, дали е временнно или ще работим по принцип отдалечено, въпросът не е кой задава задачите, а как управляваме времето и как се грижим за психическото и физическото си здраве, откъдето и да работим.