Залудо работи, залудо не стой

Безполезната заетост е другото име на хаоса в работата. Можем да го наречем и „залудо работи, залудо не стой“. Например, ако държим на всяка цена всички входящи имейли да са отворени и отговорени, ако държим да присъстваме на всички срещи, ако отмятаме от списъка си задачи с нисък приритет, ако искаме да свършим възможно най-много задачи през деня и накрая списъка задачи да е бял лист – това са класически примери за безполезна заетост.

Полезната заетост е, когато проверяваме пощата си в определен момент през деня и не отговаряме моментално на всичко, когато умишлено отделяме големи интервали от време за концентрирана работа, когато отмятаме важна и приоритетна задача, а в края на деня сме изпълнили определен брой важни задачи, след което се „изключваме“ от работа и живеем живота си извън офиса.

Има много техники да се вкара в ред хаоса и изключително много технологични решения. Но най-важно е да си напомняме, че да сме продуктивни означава редовно да отмятаме важните задачи.