Златните правила на максималната полза от работното време

Повечето хора разглеждат времето като даденост. То обаче не е даденост, а ресурс. И като всеки ресурс има стойност. Преценката на реалната стойност става, като решите дали да се захванете със задача, ако тя би ви отнела повече от 30 минути. Отговорете си на въпроса има ли смисъл да вложите това време или можете да оптимизирате работата си така, че да спестите време и усилия, които да вложите в други, по-важни задачи.

Оптимизирането на работата дава възможност човек да извлечете максимална полза от времето си.

Планирайте. Разпределете задачите си за деня, така че да виждате какво е неотложно и какво може да чака. Опитайте се да се концентрирате само върху най-важните задачи и използвайте календар. Той осигурява по-форма на представяне на времето от обикновените списъци със задачи.

Автоматизирайте. Позволете на компютъра, смартфона и уеб услугите да правят всичко, което могат, за да ви отменят.

Делегирайте. Ако не можете да автоматизирате дадена задача и тя не ви е приоритет и можe да се делегира – делегирайте на асистент, колега, външен източник. Съсредоточете се върху нещата, които наистина трябва да направите сами.