Икономия на времето за начинаещи: 8 практични съвета

Използвайте паузите, създавайте модели и разтоварвайте мозъка си, за да пестите време и да свършите повече.

1. Дайте си време за почвка.
Колкото и да сте изкушени да имате график с нито минутка свободно време (защото сте перфекционисти и кипите от амбиция), трябва да планирате кратките си почивки.

2. Използвайте плодотворно принудителните паузи.
Човек прекарва доста време в принудителни паузи – чака по спирки, пътува в метрото, чака във фризьорския салон и т.н. Това време е чудесно за уплътняване с четене например. Можете да прочетете десетки страници, да пишете бележки или да отговаряте на имейли в тях и т.н.

3. Водете си бележки.
По-опитните ще ви кажат, че ако нещо не е записано, то не съществува за тях. Бележник, смартфон, календар – изнесете част от паметта си в устройство или на лист хартия, записвайте идеи, информация, имена, дати и т.н. Това ще ви спести много време, когато се наложи да се върнете към необходимото.

4. Създавайте шаболни.
Обикновено човек може да стандартизира част от работния си ден и създаването на шаблони пести много време. Например, ако пишете много имейли, създайте няколко шалбонни отговора, или ако ви задават често едни и същи въпроси, напишете отговорите, за да не го правите всеки път, или направете шаблонни менюта и списъци покупки и т.н.

5. Внимателно съчетавайте задачи.
Мултитатскингът е развенчан, но ако дадена задача не трябва да погълне цялото ви внимание, то можете да вършите (максимум) две. Например, едва ли ще научите нещо, ако слушате подкаст и отговаряте на имейли, но може спокойно да съчетавате аудиокнига с ходене или подреждане на работното място, например.

6. Не „сканирайте“ текст.
Ако има и най-малък шанс информация да бъде полезна, то „сканирането“ и препускането през даден текст, независимо дали е имейл или книга, е безсмислено. Трябва да се съсредоточите и да не бързате. В противен случай в един момент ще трябва да го прочетете отново.

7. Не губете време с излишна информация.
Всички сме регистрирани за всичко, но наистина ли имаме нужда от това? Прегледайте абонаментите си, отпишете се от ненужното, сложете таймер на социалните мрежи и ще видите колко време ще се освободи.

8. Вършете малки задачи накуп.
Отделете малките задачи в групичка и ги вършете накуп, за да не мислите за тях, когато времето ви трябва за концентриране върху по-сериозни задачи. Дали за вас ще е по-смислено да отделите половин час на ден или един месец годишно за определени малки неща, преценете според начина си на живот и естеството на работа, но при всички положения комбинирането на малките, за да дадете време за голямото и важното е добра стратегия.