Как да участвате във видеоконференция без да се излагате: първи стъпки

Видеоконференциите са бъдещето. Край на командировките, самолетните билети, бюфетите, хотелите и личния контакт. Когато едно събитие може да се проведе онлайн, то ще се провежда онлайн. Което означава камера, микрофон и представителност. Уменията, които ще научите днес, ще ви помогнат да плувате в едно много специфично море, в което общуването е лишено от най-основната характеристика, а именно живия, човешки контакт.

Как да направите видеоконференцията по-успешна? Ето няколко практически съвета:

Позиционирайте се срещу източника на светлина.
За ясна и професионална картина, свелтината трябва да идва срещу вас. И този източник е най-силният. Например ако слънцето грее през прозореца, няма смисъл да свети и лампа срещу вас, това няма да помогне, напротив, камерата ще се настрои спрямо естествената светлина и лицето ви ще остане тъмно и размито.

Седнете право срещу камерата и наклонете главата леко напред.
В идеалния случай камерата, към която гледате, е на маса. Не провеждайте видеочат с лаптоп в скута – ще изглеждате като прегърбен мъж с няколко брадички. Поставете се така, че гърбът ви да е изправен. След това наклонете главата си напред. Благодарение на този трик лицето ви ще изглежда малко по-голямо и това ще ви даде по-внимателен и фотогеничен вид. По време на разговор гледайте камерата, а не екрана на компютъра.

Ползвайте слушалки.
Слушалките възпрепятстват проблеми със звука. Микрофонът на лаптопа понякога улавя гласа от високоговорителите и го възприема като ваши думи, създавайки нещо като ехо. Със слушалки това няма да се случи. А и никой друг няма да се разсейва със звукове от стаята или съседната стая.

Не прекъсвайте говорещия и не си пускайте микрофона, когато не говорите.
Някои системи за видеокомуникация се справят зле с паралелни аудио потоци. Ако с колегата ви говорите едновременно, останалите могат да чуят думите само на един от вас. Кажете ми, че искате да добавите нещо в чата. Или просто вдигайте ръка, когато искате да се включите.

Също така, не забравяйте да заглушите микрофона си, докато някой друг говори. В някои услуги това се случва автоматично, но е по-добре да проверите за сигурност.