Продуктивност
Как да развием най-важното умение на XXI век
Знаете ли кое е то? Концентрацията. За съжаление това е основният проблем на съвременния човек, живеещ при условията на постоянно „облъчаване“ от технологии, стрес и хаотична динамика. Ако чувствате, че липсата на концентрация се превръща в проблем, то има няколко неща, които трябва да знаете.
Всички задачи, които вършим, могат да бъдат разделени на две основни групи – задълбочена и повърхностна работа. Първата се извършва в състояние на постоянна концентрация, която изисква умствено напрежение и води до създаване на стойност и резултати, трудни за въпроизвеждане. Втората е задачи от изчислителен тип, които не изискват интелектуален стрес и могат да се изпълняват в състояние на разсеяно внимание – те са лесно възпроизводими и не носят стойност (например проверка на имейли). Такива, в огромната им част, е невъзможно да се избегнат, но времето за тях трябва да се съкращава и да се приоритизира първия тип, за който е необходимо да се развие концентрацията.
Какво можете да направите?
Изберете собствения си метод за задълбочена работа – монашески (пълно премахване на повърностните задължения), двоен режим (работното време, разделено на сегменти между задълбочени и повърхностни задачи с интервали за други неща); ритмичен (превръщане на задълбочената работа в навик – например всеки ден задълбочена концентрация по 3-4 часа), журналистически (двата метода се редуват, но това не е избор за начинаещи).
В идеалният случай задълбочената работа е навик. За да изградите такъв, е необходимо да определите константни параметри – например уединено място, конкретно време за изпълнение и срок, правилна организация (например изключване на социалните мрежи), поддържаща система (кафе машина, храна и др.).
И най-важното – премахнете разсейващите фактори. Ето няколко идеи за това как да го направите:
– работате със слушалки;
– ако можете, работете дистанционно в часовете за задълбочена работа;
– проверявайте имейла си само 1-2 пъти дневно и използвайте методи като Pomodoro;
– изключете известията на телефона си (ако има нещо спешно, ще ви се обадят);
– планирайте времето си онлайн (в останалото време изключвайте мрежата);
– отпуснете се (доказано е, че концентрацията започва да спада след 4-ия час, ето защо научете се да си почивате и презареждате);
– след като приключите, опитайте се да не мислите до следващата сутрин;
– не казвайте „Да“ по подразбиране – научете се да сте избирателни, когато решавате на какво се съгласявате;
Както всяка друга техника, задълбочената работа трябва да бъде съобразена с вас. Опитайте различни опции, докато намерите такава, която да ви подхожда.