8 правила за справяне с мързелив колега

Често се среща в един екип двама-трима да вършат работата, а останалите – „по тъча“. Това е изключително демотивиращо, но не само защото е несправеливо, а и защото мързелът на колегата реално възпрепятства работния процес на всички, включително вашия. В по-широк аспект мързеливият от съседното бюро влияе негативно и на кариерата ви чрез лошото представяне на екипа/компанията, което следва от неговото поведение. В повечето случаи началникът, ако взима мерки да прекъсне вредното поведение, то е минало известно време. Ето защо въпросът е как се работи с мързелив колега и как да се справите с него, така че ще са ви нужни и най-добрите съвети.

1. Не правете прибързани заключения.
Преди да отсечете, че колегата ви е мързелив, помнете, че не сте запознати с цялата история на това, което се случва с живота на този човек. Често, ако погледнете под повърхността, ще видите, че става дума за хора, които се борят да останат на повърхността. Въпреки че не трябва да се захващате с работа, която не е ваша и да се справяте с последствията от поведението на някой друг, не забравяйте, че запазането на перспектива е много важна.

2. Говорете честно и открито.
Ако искате да промените нещо, трябва да проведете открит разговор с колегата си. Но не изпадайте в емоция и обвинения – посочете конкретни наблюдения, не говорете абстрактно: „Изпрати последните документи със закъснение“ е по-добро от „Никога нищо не изпращаш навреме“. Изразете загриженост, предложете да решите проблема заедно, но не като го решавате вместо него.

3. Ако можете, предложете насоки.
Вместо да вършите работата на колегата си, предложете някакви насоки как самият той да се справя по-добре – може да не може да управлява времето си например и да е достатъчно само да му покажете как се работи с електронен календар. Може да не може да приоритизира и проследява задачите – предложете му помощ или съвет как да го правите вие и т.н.

4. Не се ангажирайте емоционално.
Разочарованието и раздразнението от поведението на колегата ви се подразбират, но това са емоции, които не трябва да задържате, ако искате да сте в стабилно професионално състояние и фокусирани върху работата си. Не можете да контролирате поведението на другите, но можете да контролирате реакцията си към тях. Концентрирайте се върху това.

5. Не забравяйте, че мързелът увлича.
Да се занимавате с немотивирани хора означава, че лесно можете да сте примамени от техния път. Ако колегата ви е „през просото“, логично е да се замислите дали и за вас няма да е по-лесно така. Тук е моментът да се върнете към своите ценности, работна етика, професионализъм и цели. Мързелът може да ви поддържа в някакво латентно състояние на работа известно време, но няма да ви донесе напредък.

6. Не клюкарствайте.
Много често колеги споделят емоциите си срещу мързеливия колега. Това е изключително вредно и прераства в излишно клюкарстване – така или иначе, колегата, за когото говорите, не знае, че говорите зад гърба му и нищо не променяте.

7. Пазете се от уязвими ситуации.
Когато имате непродуктивен и немотивиран колега, трябва да сте двойно по-готови да покажете с доказателства, че сте свършили работата си. Шефът ви може да забележи само недекватността в екипа и изобщо да не забележи слабото звено, така че пазете си документацията, с която да докажете, че проблемът не е във вас. Всеки ден си задавайте въпроса дали сте направили всичко, което се изисква, дали сте уязвими, тъй като не сте свършили нещо и не позволявайте да ви асоциират с вредно поведение.

8. Говорете с шефа си в краен случай.
Да говорите с шефа е крайна мярка. От една страна той ще се почувства недостатъчно адекватен, защото не е запознат с проблем, с който е пряко негово задължение да бъде запознат и да решава. От друга рискувате отношения с колега, за когото не знаете дали това е временно състояние и от какво е продиктувано. Ако решите да говорите с началника си, то трябва да го направите максимално ясно от вашата гледна точка – с какво колегата ви възпрепятства вашия работен процес, така че шефът ви да разбере ситуацията и да ви предпази в бъдеще. В никакъв случай не изпадайте в горещи споделяния и оплаквания. Шефът ви е там, за да реши този проблем, не да е ваш емоционален отдушник.