Продуктивност
7 неща, които изяждат времето ни на работното място
Ако си сложим ръка на сърцето, ще се окаже, че някои от губещите времето ни фактори на работното място ги познаваме отлично и без да са ни посочени, но е хубаво да поглеждаме врага в лицето, за да си направим и лична равносметка и план как да спрем изтичането на време:
1. Имейл
Средностатистическият служител получава средно 88 имейла на ден и проверява пощата си 15 пъти. Проверката на имейла е нещо като ритуал, с който повечето хора започват деня си сутрин. Но в действителност това е отлагане. Докато ровим в имейлите имаме чувство, че отхвърляме задачи и правим нещо полезно, но по-скоро си отвличаме вниманието от важните задачи.
2. Социалните мрежи.
Работещите обичат да ползват мрежата за лични цели. Но това не само отвлича вниманието ни, а е и опасно – например 28% от анкетираните от CNBC работодатели споделят, че са уволнявали служители, които са в социалните мрежи и пазаруват онлайн, докато са на работа.
3. Кафе паузите.
Средностатистическият служител прекарва 24 минути на ден в правене и пиене на чай или кафе. Към това не са прибавени минутите, в които се говори с колеги, без което нито една пауза не е истинска. А това е ужасно губене на време.
4. Работните срещи.
Работейки в офис, вие със сигурност присъствате постоянно на всякакви срещи и преговори, „изговаряте“ купища неща и участвате в многобройни дискусии. Въпреки че такива интервенции са необходими, те често са плашещо неефективни. Хората прекарват в работни срещи средно 31 часа месечно. Време, в което могат да се случват доста по-полезни неща.
5. Колегите.
Работата от вкъщи има своите недостатъци, но тя има определен плюс – тишина и уединение. В офис такъв лукс няма. Колегите около вас са едно от най-големите разсейващи фактори. Те могат да бъдат досадни с безкрайните си разговори, силна музика, чат по телефона или неприятни навици като дъвчене на офис консумативи. Те също така обичат да ви разсейват по време на работа.
6. Шумът.
Нивата на шума в околната среда влияят значително върху нашата производителност. А офисът е пълен с негови източници: оборудване, което излъчва силни сигнали, улични звуци от прозорци и приказливи колеги. Според Националния институт за безопасност и здраве при работа на САЩ, шумът на работното място може да увеличи нивата на стрес и да предизвика тревожност.
7. Глад.
Храненето засяга не само физическото, но и психическото ви здраве. Затова не трябва да гладувате на работното място. Може да почувствате, че губите ценно време, като си вземете обедна почивка, но това не е така. Гладът влияе негативно върху способността ви да се съсредоточавате и концентрирате, което намалява производителността ви.