7 навика, които пречат на продуктивността ви

Ако не искате продуктивността ви да страда, не правете тези неща:

1. Стремите се към перфекционизъм.
Много хора изпадат в ступор, когато започват нещо ново, защото смятат, че не е достатъчно добро и така постоянно го отлагат. Ако не започнете, няма как да знаете какво ще трябва да се поправя, никога няма да въведете нова идея и т.н. Както казва писателят Джон Пикълт: „Лошо написаната страница може да бъде редактирана, но празна страница – не.“ Започнете.

2. Постоянно висите в Интернет.
Състоянието на концентрация се достига за около 15 минути. Ако се разсейвате от работа и постоянно поглеждате какво става в Интернет, за да видите кой ви е писал или да гледате поредното видео на смешна котка, всеки път имате нужда от 15 минути, за да достигнете до точката на дълбока концентрация отново.

3. Присъствате на всички служебни срещи.
Служебните срещи отнемат маса работно време, ето защо, когато можете, отказвайте ги. Ако се обсъжда нещо наистина важно, предупредете с колко време разполагате. Когато има лимит една среща, хората са в състояние да се съсредоточат и да синтезират ценното.

4. Занимавате се с няколко неща наведнъж.
Хората, които вършат няколко неща по едно и също време страдат от липса на концентрация и лошо качество на работата им. Дори, ако вярвате, че да правите две-три неща наведнъж помага за да е работата ви по-бърза, изоставате в сравнение с тези, които изпълняват задачите една по една.

5. Отговаряте на писма, веднага щом ги получите.
Електронната ви поща е постоянен източник на разсейване. Проверявайте пощата си един-два пъти дневно и си определете момент през деня, когато ще пишете имейли.

6. Отлагате сложни задачи.
Имате определен обем психична енергия и когато я израходвате, способността ви да взимате решения и производителността ви намаляват драстично („умора от решения“). Ако отлагате трудните задачи за по-късно през деня/вечерта, сте принудени да ги вършите в най-неподходящия момент, когато вече сте изтощени. Опитайте се да приключвате важното и сложното възможно най-рано през деня.

7. Не се откъсвате от електронни устройства преди да заспите.
Синята светлина, която излъчват електронните екрани, влияе на качеството на съня и настроението. Тя инхибира производството на хормона мелатонин, който се грижи за сладкия ни сън и ни помага да се чувстваме бодри. На сутринта слънчевата светлина отново съдържа синя, а във втората половина на деня намалява. В резултат организмът отново започва да произвежда мелатонин и ни се доспива. И понеже вечер мозъкът е особено чувствителен към синя светлина, се нарушава съня.