6 прости решения за управление на времето и стреса

Когато има повече работа усещаме, че се давим в задачи и срокове, и е невъзможно да останем спокойни. Какво правят в такива случаи истинските майстори по продуктивност? Може би ще се учудите, но нищо кой знае колко сложно. Има ефективни решения, които помагат в такива ситуации.

1. Спрете за почивка.
Веднага, щом разберете, че сте се нагърбили с повече, отколкото позволяват възможностите ви, спрете и подредете задачите по важност. Изглежда глупаво да си почивате точно в момента, в който трябва да работите на максимални обороти, но е така. Спрете за момент, разходете се, отидете да изпиете едно кафе и важното ще изкристализира. Поискайте помощ от коелги за останалото. Не е нужно да отговаряте за всичко.

2. Запишете си на листче.
Консултанти по управление на времето препоръчват да си записваме нещата на лист хартия. Разделете такъв на четири квадрата – в първия запишете задачите, които абсолютно трябва да изпълните, втория с нещата, които следва да направите, третия с нещата, които си заслужава да направите, а четвъртия с тези, които ви се иска да направите. Това е още един лесен начин да отсеете важното и спешното.

3. Не чакайте ситуацията да се усложни.
Разпределяйте задачите си според сроковете.Ако виждате, че не успявате с даден срок, предупредете, че задачата ще се забави и обратно – ако видите, че ще изпълните предсрочно – информирайте.

4. Отсейте самостоятелните от задачите в екип.
Да си взаимодействате с другите е много важно, защото работа по множество задачи води до претоварване с информация. В такъв случай (т.1) спрете и преценете внимателно кое можете да свършите сами и за кое трябва да си взаимодействате с други хора. Уведомете хората, с които работите, кога ще можете да доставите резултата възможно най-скоро, така няма да ви притискат с невъзможни срокове.

5. Питайте.
Много хора просто не питат мениджърите си кое е приоритет. Ако не знаете, свържете се с него и кажете: „Ето какви задачи/проекти имам в момента. Коя е приоритет?“. В случай, че няма кого да попитате, задайте си въпроса „Коя от задачите трябва да бъде решена или премахната от списъка точно сега, така че други също да могат да бъдат решени или да станат по-лесни“? Отговорът ще ви помогне да разберете откъде да започнете.

6. Успокойте се.
За да сте наистина продуктивни, трябва редовно да практикувате управление на стреса, да сте постоянни, да можете да приоритизирате и да управлявате времето и задачите. Ето защо занимавайте се със себе си – сърцето ви трябва да бие нормално, за да работите нормално. Медитирайте, останете насаме със себе си, изравнете дишането, успокойте се. След това запишете откъде ще започнете.

Можете да използвате и матрицата на Айзенхауер – занимавайте се със спешни и важни неща, запишете в графика важни, но не спешни, делегирайте на други спешни задачи, които не са част от вашите задължения, и зачеркнете останалите.

И последно – много рядко има нещо, което не подлежи на отлагане – ако не успявате, изтеглете крайния срок, ще се учудите колко хора всъщност не бързат и проявяват разбиране към проблемите ви.