5 съвета за перфектно организирано работно място

По принцип повечето служители в офис споделят, че се дразнят най-много от външни стимули – внезапно обаждане, шум, миризми, неудобно място, бъркотия на бюрото. У дома дразнителите са по-малко, но остават горе-долу същите, особено ако около вас има деца или близки. Тази статия е за това как да се справите с всичко това.

Отървете се от дразнителите.

Шумни колеги. Кажете на колегите си, които нямат нищо против да си бъбрят постоянно, че работите и имате нужда от тишина. Поне временно ще подейства. Втора стъпка – шумоизолиращи слушалки. Те вероятно също ще имат ефект, ако не друго, поне респектиращ. Трета – сменете работното си място, ако е възможно, ако не ви остава единствено най-крайната мярка – преговори с работодателя ви за работа от дистанция.

Обаждания от телефони на други хора. Това при всички положения е ужасно дразнещо, особено в голямо пространство. Но ако сте в по-малък екип, говорете например обаждания да се приемат в друга стая, ако е възможно. Същото важи и за видеоконференции. Вероятно това, което дразни вас, дразни всички, така че трябва да установите общите правила за работа в малкия екип или поне в малкия радиус, ако сте в голям офис.

Ред на бюрото. Златното правило на всяко подредено бюро е, да не държите нищо, което пряко не се отнася до това, което правите, върху него. Ако работният ви плот е претрупан, изчистете всичко освен компютъра и мишката, и започнете отначало. Архивирайте необходимата документация, изхвърлете ненужните неща и подредете във фолдъри и в чекдмеджета голямата част от документите и канцеларските принадлежности, всевъзможни жици. Ако дадете място на всяко нещо и ползвате един крепежен елемент на бюрото си за най-необходимото, ще имате идеално бюро. Правете чистка всеки месец.

Планиране и стикери. Дали върху дъска със стикери или на хрозонтални фолдъри върху бюрото ви, придържайте се към проста организация – „задачи“, „приоритет“, „в ход“, „готови“. Така процесът ще е винаги пред очите ви. Не се увличайте в цветовете и броя на стикерите, защото прекалено многото такива дразнят и объркват.

Светлина, стол, кош за боклук. Не само неправилно поставена лампа (например в дясно, ако пишете с дясната ръка), но и настройките на декстопа ви могат да дразнят например, ако яркостта е ниска или височината и наклона са неправилни. Такива „дреболии“ натоварват очите и уморяват. Ергономичен стол с подлакътници, ако сте вкъщи и внимание върху изобора на работодателя, ако нямате избор в офиса – поне регулиране на височината и облегалката. Кошче за боклук е задължително да имате близо до бюрото си, за да не складирате опаковки от бонбони, чашки и т.н. върху него.

Ако не сте като повечето хора и работите на затрупано бюро, така че да не се виждате, и все пак всичко е наред с вашата производителност и търпимостта на колегите ви, просто се отпуснете и работете.