5 начина да подобрите качеството на списъка си ежедневни задачи (и живота си)

Списъкът задачи е хубава и важна идея, когато става дума за управление на времето на всеки малко или много ангажиран съвременен човек. Векият to do list помага да се чувствате стегнато, мотивирано, да контролирате това, което можете да контролирате и като цяло е план за действие, който ви води по пътя на нещата, които искате да постигнете. Проблемът е, че много често списъкът със задачи се превръща в гробище за задачи, а реалността на деня не отразява идеала на пълния контрол над времето ви.

Има редица начини, по които можете да направите списъка си със задачи по-полезен инструмент. Подбрахме пет.

1. Формулирайте списъка си в три категории: „задължителни“, „трябва“ и „искам“.
Задължителни са задачите, които са непосредствено важни и трябва да ги изпълните в рамките на деня. Второто –„трябва“ се отнася до неща, които следва да бъдат направени някога и допринасят за дългосрочни цели. Третото – „искам“ е за тези неща, които бихте искали да направите. Това е лесен метод да направите разграничение и да постигнете баланс между краткосрочни, срочни и дъглосрочни цели, което би трябвало да подреди приоритетите ви и да ви направи по-щастливи.

2. Направете списък „Изпълних“, а не „Да изпълня“.
Това е интересен метод, който ви позволява да приемете реалностите по-лесно. Например, би било демотивиращо, ако имате цял списък неизпълнени задачи. Ето защо, може да се обърне към списък изпълнени, текущи неща, които сте постигнали. Записвайки нещата, които сте изпълнили в крайна сметка управлявате стреса, което е ключово, когато става дума за изпълнение на задачи и ефективност.

3. Поддържайте списъка си със задачи кратък (1+3+5).
Не правете списъка си със задачи по-дълъг, отколкото е абсолютно необходимо. За ежедневните задачи се стремете към едно важно нещо, три от средна необходимост и пет малки задачки, които можете да постигнете реално в деня си. Алтернатива на този метод е правилото 3+2 (три големи неща и две малки) или 1+2 (едно голямо и две малки).

4. Изтрийте и започнете наново.
Списъкът ви задачи не е божието слово, той може и трябва да се променя спрямо динамиката на външната среда. Това означава да преразглеждате ангажиментите си и ако е необходимо просто изтрийте планираното и планирайте наново. Напишете нов списък, като използвате предишния за справка и отличете задачите, които трябва да се направят от тези, които искате да се свършат.

5. В крайна сметка, изберете едно нещо.
Понякога човек просто трябва да каже „Не“. Твърде дълъг списък със задачи не ви дава необходимото пространство за творчество, почивка или просто миелене. Ако имате твърде претрупан график, не се чувствайте виновни, ако започнете да махате задачи от него – психичното ви здраве е по-важно от отметнатите задачи.