5 начина да повишите продуктивността си без списък задачи

Списъкът със задачи е много важен инструмент за поддържане на темпо и продуктивност, но крие и риск да се попълва постоянно с малки задачки, които пречат да се достигнат основните.
Освен това той приравнява продуктивния процес с поредица от решаване на кризи, което, според Стивън Кови, автор на популярната книга „Седемте навика на продуктивните хора“ не е кой знае колко добра идея.

Какво може да е от полза освен списък задачи?

1. Личната мисия.
Дългосрочната цел е личната ви мисия – хартата, която подписвате със себе си, за да преминете през живота. Ценностите, стремежите. Тя е тази, която определя истински важните приоритети, а това помага да се начертае път от действия (задачи), които да се разпределят във времето.

2. Задаването на ясни цели.
„Да съм щастлив“ не значи нищо, това е твърде имагинерна цел. Някои хора са щастливи, като гледат телевизия по цял ден, други са щастливи само на поход в планината и т.н. Трябва да знаете какво означава за вас щастието, за да очертаете важните си цели. А после и да ги разбиете във времето – няма смисъл човек просто да има „цели“, ако не е начертал план за изпълнение за 3 месеца, за 6 месеца и да знае къде иска да бъде след година или пет.

3. Изнасянето на отчетността.
Ако имате доверен човек, когото уважавате, цените и на когото да споделяте прогреса си, това ще ви стимулира да не закъснявате с изпълнението на задачи. Разбирането, че пътят е дълъг, е много важно, а усещането, че някой ще ви провери и ще ви държи отговорни, е силен инструмент по пътя на изпълнението на целите.

4. Вечерната равносметка.
Мотивацията зависи от равносметката и самооценката. Най-доброто време за такава, е вечер. Задайте си малко, но ясни въпроси, касаещи ключовите области в живота ви –  работа, здраве, взаимоотношения и т.н., например „Направих ли нещо днес, за да постигна …?“.

5. Един час концентрация.
Отделяйте един час на ден в концентрирана работа върху нещата, които имат най-голямо значение за вас. Задайте времето с таймер. Отдалечете телефона. Отдайте се напълно на тази крачка. Ако можете, дори отделете повече!