5 безсмислени неща, които вършите по време на работа

Фокусът на внимание се губи много лесно по време на работа. Дори има изследване на Калифорнийския университет, в което са установили, че когато служител е прекъснат от телефонно обаждане или имейл, има нужда от 23 минути, за да се върне към концентрацията си. Това естествено натоварва графика, задачите и създава излишен стрес. Кои са основните фактори на разсейване:

Излишно проверявате телефона си.
Не е нужно да се проверява телефона във всяка секунда между две зареждания на прозорци на компютъра. Единият проблем е, че държите телефона много близо и инстинктивно посягате към него, за да загубите концентрацията си заради Инстаграм, ТикТок и Фейсбук. Решение на проблема може да дойде от планиране на време за това. Ако знате, че в 12:00 ч. ще имаме 15 минути за да скролвате социалните мрежи, може би ще се справит с този разсейващ фактор. Успех!

Занимавате се с дребни неща между другото.
В един момент пишете отчет, а в друг пазарувате онлайн или резервирате маса в ресторант, а после не помните докъде сте стигнали и губите време, за да върнете концентрацията си. Начин да преодолеете това е, да направите списък дребни неща за вършене, които да прехвърлите на други членове на семейството или, ако трябва да бъдат свършени от вас, да ги планирате като си резервирате специално време. Многозадачността е вреден навик.

Постоянно сте активни в работни чатове.
Никога не дръжте работния чат постоянно отворен – всяка нотификация е разсейване, а всеки редовен отговор означава, че си градите репутация на отговорника по незабавните отговори. Не се поставяйте в ситуация, в която хората ви приемат за даденост – това натоварва само вас с допълнителни задачи и вреди на вашата работа. Решението е да поставите граници с колегите си като обясните, че имате работа по задачи, които изискват цялото ви внимание и сте готови да участвате само в определени моменти от деня или в краен спешен случай.

Имате грешен подход към решаването на проблеми.
Обикновено хората, които се смятат за експерти, са склонни на импулсивни решения и да решават проблемите на другите. Те го правят без анализ, без внимание към време и ресурс – скачат веднага в чуждите задачи. Но всъщност, ако искате да решите сложни проблеми, не трябва търсете решение веднага, а да анализирате ситуацията, да си зададете въпроси около нея и да обмислите има ли изобщо нужда от вашата намеса, ако се касае за други хора и трябва ли да решавате изобщо проблем сега, ако се касае за ваш.

Участвате/организирате твърде много срещи.
В проучване на Korn Ferry 67% oт анкетираните казват, че прекалено многото срещи им пречи на коцентрацията и работата. Действително има срещи, които не могат да се избегнат, особено такива организирани от шефа. Решението е в честен разговор в екипа и анализ на това какво може задължително да се свърши само след среща, какво с имейл, съобщение или обаждане.