Установиха колко часа е оптималният работен ден

Оптималното работно време на ден е пет часа. Това твърди Алекс Панг, основател на консултантска компания в Силициевата долина и автор на няколко книги, които изследват връзката между намаленото работно време и производителността.

По принцип 8-часовият работен ден не се базира на някакви проучвания на ефективността. Преди един век Хенри Форд го въвежда като формат, за да замени 15-часовия работен ден – така 3 смени по 8 часа са 24-часово поддържане на производствените дейности, без излишни изисквания към служителите. И тогава действително този експеримент довежда до увеличаване на общата производителност, което веднага се възприема и от другите.  В подкрепа на това е и идеята за 8 часа работа, 8 часа свободно врем, 8 часа сън, което, поне на пръв поглед, изглежда балансиран подход.

Но днес все повече експерти смятат, че е необходимо предминаване към петчасов работен ден, въпреки някои недостатъци на този формат. Ето няколко примера:

• Изпълнителният директор на Tower Paddle Boards Стивън Арстъл казва, че е бил изумен от резултатите от прехода към петчасов работен ден. Персоналът работи от 8:00 до 13:00 часа без прекъсвания, за да успее навреме преди обяд и оборотът им се е увеличил с 50%.
• Ласи Реинганс, ръководител на консултантската фирма Rheingans, казва, че по-сбитият формат помага да се забравят разсейванията. Това, което са загубили при този експеримент обаче е комуникацията между служителите, които нямат време да бъбрят помежду си в малки кафе паузи.
• Рита Фонтини, доцент по стратегическо управление на човешките ресурси в Бизнес училище „Хенли“ в университета в Рединг, смята, че очевидните ползи от ограниченото работно време са, че управляването на времето по-ефективно подобрява качеството на трудовия живот и финансовото състояние на цялата организаация. Хората са по-фокусирани, но също така изпитват определн натиск да се справят при по-ограничения срок.
• Маркетинговата агенция в Ливърпул Agent стига до заключението, че идеалният модел на работното време е комбинация от два кратки и три дълги работни дни. При този формат има повече гъвкавост и ако се съберат освободените часове се получават два допълнителни дни в месеца, което е бонус за всички служители.

Недостатъкът на 5-часовите работни дни е, че не всички дейности са подходящи за него – в днешно време хората извършват много видове труд. Например, ако работата изисква креативност, то тя намалява рязко след пет часа концентрация и работодателите не постигат нищо за производителността, ако часовете са размити на 8. Но, ако работят на поточни линии, извършват автоматични дейности или например работят в кол центрове и е необходимо да се свърши определена работа, разделянето на деня на три равни части може все още да е по-подходящ избор

Добрата новина е, че все повече работодатели обръщат сериозно внимание на факта, че няма едно единствено решение валидно за всички и експериментират с различни модели, включително хибридни, за да установят конкретните ползи за конкретната организация и нейните служители.