Стратегията на двата списъка за съсредоточаване над главното

Стратегията на двата списъка е двустепенна система за продуктувност, която се използва от Уорън Бъфет, за да помогне на служителите си да проритизират и набелязват следващи стъпки.

Ако се вярва на легендата за двата списъка, стратегията за пръв път е била предложена от Бъфет на неговия пилот, който е изпитвал затруднения да се концентрира в живота си. Бъфет му препоръчва да направи списък с 25 цели в кариерата си (като тази стратегия може да се прилага и към задачи, например 25 неща, които трябва да свършите тази седмица). Този списък е първата стъпка.

Втората стъпка е да изберете 5 основни точки от списъка и така ще имате два списъка – един с 5 елемента и втори с 20. Повечето хора (или поне пилотът на Бъфет), когато виждат двата списъка, решават, че ще работят основно по първия, а по втория между другото. Бъфет обаче казва на пилота: „Не, Майк, разбрахте ме погрешно. Целите, които не сте избрали в основните пет, автоматично отпадат – това е списък с неща, които трябва да избягвате на всяка цена. Забравете за тях, докато свършите първите пет.“

Всъщност тази стратегия демонстрира минималистични вярвания, които са типични за Уорън Бъфет, така че може би легендата е вярна. Но по-важно е, че такъв подход дава възможност да се отървем от това, което не ни трябва веднага и безапелационно. А това е ключът към правилното приоритизиране и един от най-ефективните начини да си улесним живота, да автоматизираме навиците си и да сме благодарни за това, което имаме.

Да се отървем от безполезни неща или решения е сравнително лесно. Много по-трудно е да се откажем от това, което е важно за нас. Много задачи, които забавят напредъка ни изглежда важно за нас, въпреки че изобщо не е така.

Ето защо стратегията на Бъфет е наистина брилянтна. 25 цели/задачи са непосилно разсейване, но изглеждат малки и е много лесно да се убедим, че трябва да им отделим време. Но в сравнение с основните пет цели, те не са нищо повече от разсейване. Ще имаме 20 проекта в ход, вместо 5 завършени проекта.

Безмилостно премахнете излишното от живота, това е посланието на тази стратегия. Съсредоточете се върху най-важното. Или завършете проектите си, или ги зачеркнете от списъка си.