Продуктивност
Правилото 1-3-5 за грамотно планиране на живота
Правилото 1-3-5 се основава на разбирането, че не можете да постигнете всички цели за деня, но можете да постигнете поне една. Следователно трябва да включите поне една голяма цел в плана, а след това да прибавите три средни и пет по-малки към нея. Мащабът се отнася не само до целта, но и до важността. Тоест, средните цели трябва да са значими, но не критични или спешни, а малките да са лесни и приятни за изпълнение, но не задължителни. Ако не остане време за тях, това не трябва да създава проблеми.
Планирането по този начин намалява стреса и фокусира вниманието върху истински важните неща. Дългите списъци задачи по-скоро изнервят, защото човек си дава сметка колко малко време има за много задачи. По правилото 1-3-5 трябва да извършите едно голямо нещо за целия ден. В същото време не трябва да се притеснявате, че производителността ще намалее. Помислете за кумулативния ефект: за една година ще имате време да направите 365 важни неща, без да броите 1095 средни и 1825 малки.
За разлика от сложните планирания за години напред, можете да започнете с правилото 1-3-5 веднага – опитайте се да планирате деня и след това седмицата, месеца, годината. Това ще увеличи шансовете да постигнете желаното.
Можете да структурирате целите си – записвайки всички желания, които идват на ум. За да направите това, създайте таблица с две колони. Първата ще се казва „Цели“, втората – „Задачи“. Всички ваши мечти и желания избройте в колоната „Цели“,
и след това ги разбийте на конкретни стъпки в колоната „Задачи“. По този начин ще имате няколко цели наведнъж, които можете да използвате за планиране според правилото 1-3-5.
Как да използвате правилото 1-3-5
Планирането може да стане по три начина.
Първият е да използвате правилото както обикновено, първо ежедневно, след това седмично.
Вторият е да изберете една голяма цел, три средни и пет малки, но за цялата година.
Третият е нещата да се разделят по същия начин за следващите три и пет години.
В същото време има вероятност целите ви от различни периоди да се припокриват. Бъдете готови за това, ако решите да използвате този метод. Не забравяйте, че красотата на правилото 1-3-5 е неговата простота. Улеснява самия процес на планиране и улеснява постигането на резултати. Така че, ако искате да направите следващия ден, месец или година наистина продуктивен, опитайте този метод точно сега.