Правилото на трите, което ще промени живота ви

Правилото на трите е просто – за да бъдете най-продуктивни, е нужно да се концентрирате върху трите най-важни задачи всеки ден. Крис Бейли, автор на „Моята продуктивна година“ го формулира по следния начин: „В началото на всеки ден, преди да започнете работа, решете кои три задачи искате да завършите до края на деня.“

Смисълът е, че няма нито нужда от многозадачност, нито полза от натоварването да направите 9 от 10 неща, ако десетата е най-важна. Броят задачи не определя продуктивността ни, нито качеството на работата ни.

Ако прилагате правилото на трите, ще постигнете няколко резултата:

Ще можете съзнателно да планирате времето си.
В повечето случаи работните задачи се разпределят спонтанно – входящи имейли, обаждания, внезапна нужда от среща и т.н.

Правилото на трите изкристализира кое е приоритетното.
Няма да се разсейвате. Лесно е човек да се разсее и обърка докъде е стигнал. Но правилото ще ви връща към правилния и обмислен план.

Ще го следвате лесно.
За разлика от много други системи за управление на времето, правилото на трите е супер просто – правете три важни неща всеки ден.

Неважното ще стане очевидно.
Понякога отдаваме голямо значение на незначителни неща. Правилото обаче ги осветява. Ако никога не попаднат в топ 3, то вероятно изобщо не трябва да им обръщате внимание.

Ще улесните живота и на колегите си.
Можете да въведете това правило и за екипа, за който отговаряте. Ако колегите ви знаят, че има 3 неща, които трябва да са изпълнени до вечерта, ще видят по-лесно целите на работата и ще спести усещането за блокиране или безкрайно лутане.