Няколко лесни начина да сте по-организирани и без сложни системи

На пръв поглед е лесно човек да е по-организиран – да не закъснява за срещи например, да изпълнява задачите си в срок и да вижда положителните резултати от усилията си. Но всъщност много малко хора са добре организирани по много причини, но едната е например епидемията от заучена безпомощност, развиваща се в детството, когато около нас винаги има услужливи баби, дядовци и родители, които са налице да ни оправят леглата, да ни подредят гардероба, да сложат чинията ни в миялната и изобщо оставят децата впечатлението, че нищо не е задължително, защото винаги има кой да го свърши вместо тях. Това изгражда навици, които после трудно се преодоляват, а когато се добави и стреса от натовареното ежедневие, можете да си обясните и цъфтежа на най-различни сложни системи за организация и управление, които в повечето случаи не работят, защото не са преодолени вредните навици.

Какво са правили хората, когато не е имало Google календар и нотификации? Няколко доста прости и ефективни неща, които можете да пробвате още сега.

1. Научете се да оставяте нещата на мястото им.
За да държите нещата на мястото им, първо те трябва да имат място. Бюро, шкаф, различни повърхности наоколо много лесно се превръщат в хаос, а това създава голям стрес и объркване, ако не са на мястото си. Вие определете къде ще стоят вещите ви и се придържайте към мястото им. Ако се научите да го правите, ще свалите нивото на стреса си и ще повишите нивото на организацията си значително, а това ще повиши и качеството на живота ви.

2. Разтребвайте си.
Определете по няколко минути всеки ден за разтребване. Хаосът навън създава хаос и вътре в човека. Вие определяте този стандарт, но ако отделяте по една минута след работа, за да си подредите бюрото или по 15 минути на ден, за да си подредите и разтребите хола, това първо, ще направи средата ви по-чиста и подредена и второ, ще ви направи по-организирани, точни и ефективни.

3. Записвайте си в тефтерче.
Не е нужно да имате последна мода гаджети, за да установите навик да си записвате всяка сутрин какво трябва да свършите задължително в съответния ден или да си записвате, когато нова задача се появи на хоризонта. Винаги, когато изпълните задача, особено голяма, зачерквайте я – това създава усещане за удовлетворение от свършеното и прави видими следващите.

4. Поддържайте ред в чантата и портфейла си.
Един от най-бързите и лесни начини да сте по-организирани е, ако разчистите чантата и портфейла си от ненужни листчета, бележки, опаковки, ако сортирате картите и документите си и си знаете къде точно в чантата ви стоят ключовете например, така няма да ровите постоянно вътре, създавайки още по-голям хаос и винаги ще имате на разположение вещите си, в момента, в който имате нужда от тях.

5. Избирайте си облекло и аксесоари за следващия ден.
Много често сутрин бързаме, а когато бързаме сме склонни да разхвърляме. Ако не можете да решите какво ще облечете, а имате 20 минути, почти сигурно е, че ще оставите спалнята и гардероба си в хаос, с който после ще трябва да се оправяте (вместо да гледате Нефликс или да си пиете апритива). Научете се да избирате дрехите за следващия ден от вечерта.

6. Следвайте рутина.
Следването на рутина е най-продуктивният съвет, който можем да ви дадем.
Ако знаете кога се случват нещата и се придържате към моментите, които сте отделили, изграждате рутина, а това е именно преодоляването на вредния навик и заместването му с полезен. Продуктивната рутина помага да се автоматизират задачи и повторни действия. Започнете с разписание как ще протичат например първите два часа след ставане или преди лягане. Ще видите резултати много бързо.