Новите съвети на Мари Кондо за радост и продуктивност в офиса

Методът КонМари получи популярност, след като бестселъра на японката Мари Кондо The life-changing magic of tidying up: The Japanese art of decluttering and organizing се превърна в поредица в Netflix, по която всички полудяха. С месеци Instagram бе пълен с видеа на хора, от най-обикновени до големи холивудски звезди, които разчистваха шкафовете, сгъваха правилно тениски и изхвърляха смело боклуци, за да видят светлина в тунела на живота си.

През април тази година Мари Кондо издаде нова книга, този път посветена на реда и организацията на пространстовото в работата – Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Тя е ориентирана към това как да подредиш работното си място и графика си така, че да изпитваш удоволствие от работата си. Докато чакаме Мари Кондо на български, систематизирахме няколко основни нейни препоръки, включени в последната й книга:

Започни деня с ритуал.
Мари Кондо акцентира върху това, че простите последователности от действия ще те насочат към продуктивен ден и ще ти помогнат да се отървеш от тревожни мисли. Разбира се можеш да си купиш арома-дифузър от онлайн магазина й, за да се концентрираш, но можеш и да въведеш прости стъпки, с които се чувстваш добре – води дневник, направи няколко минути медитация или кратки упражнения, слушай хубава музика. Особено, ако работиш от къщи, такива навици ще ти позволят да отделиш личния живот от професионалния, но и в офиса могат да се прилагат подобни последователности от действия, с които да се настроиш на правилната вълна.

Поддържай ред на работното си място.
Крайъгълният камък на организацията на работния ден е организираната, чиста маса, която без затормозяващи вниманието ненужни вещи се превръща в спокоен остров на продуктивността. Мари Кондо съветва да държиш само най-необходимото за работата за деня на бюрото си. Просто махни всичко, което не използваш – фолдъри, маркери и колко пъти в крайна сметка ти се налага през деня да ползваш телбод, за да го държиш постоянно пред погледа си? Всичко, което може да ти потрябва, но не ти е необходимо, раздели по категории и съхранявай в чекмеджета на специално определени за тях места с етикети. Ако вече си фен на поредицата й в Netflix знаеш, че Мари Кондо прави само неща, които „разпръскват радост“ в душата й, така че веднага щом откриеш какво е това нещо за теб, го направи и на работното си място – подбери канцеларските си материали така, че да ти носят естетическо удоволствие – цветовете винаги прави чудеса за настроението, например.

Почисти дигиталния боклук.
Изхвърлянето на дигиталния боклук е толкова важно, колкото и на реалния. Мари Кондо съветва да се отървеш от всички непрочетени писма, да си подредиш документите и да разкараш събираните непрочтени статии. Ако си запознат с метода КонМари, това значи да разделиш и цифровия си боклук по категории и да изхвърлиш това, което не ти предизвиква радост бързо и смело. Всички цифрови данни могат да се разделят на няколко катогории – файлове (документи и снимки), писма и съобщения, абонаменти, приложения и др. За да се отървеш от излишъка, трябва да се справиш с всяка категория, като във всяка оставяш само най-необходимото и полезното. Отново, освен ако нуждата не го налага, остави само нещата, които ти носят позитивни усещания.

Приоритизирай задачите.
Според Мари Кондо, прекарваме сериозна част от времето си за решаване на спешни задачи, които реално не са такива. Опитай се да не попадаш в капана на спешността и да бързаш да отговаряш на всичко веднага, да изпълняваш внезапно появили се задачи и тн. Ако могат да чакат, остави ги и следвай плана за деня. Затрупването със задачи е като затрупването с вещи – има нужда от сериозно филтриране и приоретизиране.

Почивай си.
Японката съветва да планираш почивките си добре – кога и как точно ще си почиваш. Да избираш моментите така, че да си сигурни, че ще ти носят радост и ще ти помогнат да се рестартираш – разходки, музика, срещи с приятели, сън, музика. Ключът отново е в откриването на това какво те кара да се чувстваш добре, радостен и отпочинал.