Продуктивност
Най-приятното правило: 1-3-5
Правилото 1-3-5 е универсален метод, който е подходящ за планиране на деня, седмицата, месеца или дори години напред. Този метод се основава на разбирането, че не можете да успеете с всичките си цели и задачи всеки ден, но ще можете да постигнете поне една. Следователно първо трябва да включите една голяма цел в плана си, а след нея три средни и пет по-малки. В същото време „голям“, „среден“ и „малък“ се отнасят не само до мащаба, но и до важността. Средните цели трябва да са значими, но не спешни или критични, а малките трябва да са приятни и лесни за изпълнение, но не и задължителни. Ако не остане време за тях, това няма да създаде проблеми.
Планирането може да стане по три начина. Първият е да използвате правилото ежедневно, а после и седмично. Вторият е да изберете по-голяма цел, три средни и пет малки, но за цялата година. А третият е да разбиете нещата по същия начин, но вече за срок 3-5 години.
Ползите от този подход са няколко – първо, намалявате значително страса при планирането. Дългите списъци обикновено водят до стрес и хаос, но при правилото 1-3-5 имате да извършите само едно голямо нещо на ден. Това не вреди на продуктивността, все пак за една година ще имате свършени 365 големи дела. Второ, можете да използвате правилото веднага, още от утре имате ясна схема по която да действате, а след като установите ежедневно метода, ще започнете да го прилагате и за по-дълги периоди. Трето, увеличавате значително шансовете си за успех, защото вървите систематизирано към целта без да усещате огромен натиск от натоварване, а това е на практика ключ към ефективността. И четвърто – планирането е пряко свързано с по-доброто настроение, чувството на удовлетворение, когато задачите се изпълняват и щастието от успехите, които ви очакват.
Опитайте. Резултатите определено ще ви изненадат.