Най-важните съвети за изпращане на мотивационно писмо по имейл

В момента изпращането на мотивационно писмо по имейл е норма, но е придружено с няколко предизвикателства. За да сте сигурни, че сте направили всичко изчерпателно, ето няколко съвета, които могат да ви помогнат:

1. Оптимизирайте пакета си за кандидатстване с точните ключови думи.
Уверете се, че информацията, която подавате, съдържа думи, които са използвани при изискванията за кандидатите в обявата. Това говори, че сте си направили труда да проучите внимателно обявата, да прецените себе си и да подходите към кандидатурата си в тази компания с приоритет.

2. Уверете се, че форматът, в който е запазено писмото ви, е правилен.
За да сте сигурни, че писмото ви е безупречно и няма опасност от обърквания (и ако няма изисквания за конкретен формат), използвайте PDF. Така гарантирате, че мениджърът по наемането вижда мотивационното ви писмо по начина, по който сте възнамерявали.

3. Напишете професионално заглавие на имейла си.
Без добър subject line имейлът ви може да не се забележи или пък да създаде отблъскващо впечатление. Не можете да оставите полето празно, нито да напишете нещо двусмислено. Придържайте се към заглавие, което обяснява за какво става въпрос, например „Кандидатура за позиция … на ….“

4. Бъдете кратки.
Не подхождайте към мотивационното си писмо като към есе. То е различно от схематичния вид на СВ-то ви, но все пак не можете да го „разтягате“ в свободен текст повече от пoловин, максимум една страница. Мениджърите по наемане нямат време (освен в изключителни случаи) да отделят време за подробни обясненiя, ето защо напишете 3-4 конкретни абзаца кой сте и защо отговаряте на изискванията. Не откривайте „топлата вода“, потърсете примери за мотивационни писма, преди да пристъпите към създаването на вашето.

5. Оставете профила си в LinkedIn, заедно с другата контактна информация.
Има вероятност мениджърът по наемане да ви проучи и в социалните медии. Включете информация за това в самото писмо – добавянето на професионален профил или акаунт в социална мрежа дава още един шанс на рекрутъра да се запознае с вас и да се натъкне на нещо впечатляващо. Ако все още не поддържате такъв профил, направете го веднага, след като прочетете тази статия.