Наистина ли сте ефективни или само така си мислите?

Работите много усърдно, оставате до късно, не взимате отпуска, болнични и отмятате всички точки в графата за незаменимост и изключителност, и редовно споделяте как сте на три Ред Бул-а, за да завършите спешния проект. Като цяло се изживявате като най-ефективният човек, защото сте най-заетият и натоварен. Всъщност е точно обратното – вие сте определение за неефективен работещ:

1. Малцина успяват да задържат такова темпо за дълго време, 99% това е пътят към прегарянето. Обикновено след няколко месеца следват сривове и разочарования, които в един момент могат да ви накарат да напуснете и да се оттеглите да медитирате под някоя палма в Гоа. Естествено сте разочаровани, че в компанията никой не е оценил колко сте незаменими и на вашето единствено място вече има нов човек. Неблагодарници.

2. Ако сте такъв човек, вероятно влачите и околните към същото дъно – всички около вас, особено ако са ви подчинени, се впускат да бързат, да са на нивото на „свръхвъзможностите“ ви, в резултат на което скоро настъпва хаос, в компанията започва текучество, кавгите са ежедневие и като цяло атмосферата става токсична.

3. Шефът ви също така с времето спира да ви се възхищава колко сте способни и започва да не ви понася. При най-малката грешка оправданието, че сте стояли до полунощ пет дена не върши вече никаква работа. Началникът ви не може вече и да ви контролира, и настъпва хаос.

Какво е ефективен служител?

В средносрочен и дългосрочен план, ефективният служител няма нищо общо с по-горе описания случай. Това са хора, които покриват следните 6 условия:

– да организират времето и процесите в работата си така, че да изпълняват задачите си в рамките на работното време;
– отделят време за да анализират дали процесите са правилно организирани и да ги оптимизират и да генерират нови идеи след като четат нещо полезно за тях и за компанията, което не е свързано с текущите им дейности;
– структурирали са файловете, документите, задачите и отговорностите си, така че да могат лесно да бъдат разбрани и прехвърлени на други;
– умеят да делегират задачи;
– поддържат нормален баланс между служебния и личния си живот като поддържат хобита и други ценности освен работата;
– знаят да казват „Не“ и отказват отговорности и задачи, които могат да навредят на по-горните точки.

Сега, след като знаете, че постоянните хвалби (или оплаквания) от заетостта ви във Фейсбук не ви правят ефективен служител, можете да си позволите малко почивка и да си дадете време за самоанализ на нивото на реалната ви ефективност. Успех!