Можем ли да завършваме работния ден по-рано и в същото време да сме по-продуктивни?

В момента повечето хора работим повече от стандартните работни часове от 9 до 5, но дали можем да свършваме работния ден по-рано и да сме по-продуктивни, отколкото, ако например приключваме към полунощ с оставени 15 прозореца на лаптопа отворени? Трябва ли да се чувстваме виновни, ако сме добре органзирани и успяваме да спестим време, като в същото време имаме ясен план за следващия ден? И как го правят тези „бели лястовици“, които го могат? Ето няколко съвета в правилната посока:

Рано пиле, рано пее
Ако искаме да приключим по-рано, трябва да започнем рано. Да, толкова е лесно. Независимо дали сме „сови“ или не, навикът да се става рано се изгражда с времето и часовникът се пренастройва. Това не означава, че трябва да ставаме в 5 и да започваме веднага с работата. Денят трябва да се „зареди“ – един час разходка, 30-40 минути тренировка, душ, добре изградени сутрешни навици ще помогнат за невероятен тласък на продуктивността, а и колкото по-рано започнем, толкова по-рано ще завършим работния ден.

Приоритизиране списъка си със задачи
Всички имаме безкрайни списъци задачи, но някои хора знаят как да ги приоретизират. Вместо да складираме задачите и да се чувстваме тревожни и виновни, че сме винаги назад, правилното приоретизиране на поне една задача, която е важна и реално допринася за пътя ни напред към определена цел, е по-важно. Именно това изискване е водещо, за да се приоретизират задачите за деня. Приоретизирането, а не жонглирането със задачи ни прави успешни и достигащи целите си. Следвайки този метод, приключваме работния си ден по-рано без чувство за вина и с конкретни резултати.

Задаване на край на работния ден
Ако работим от 9 до 5 вероятно нямаме чак толкова голям проблем да решим кога свършва работния ден. Но когато сме самостоятелно заети, имаме контрол върху графика (да го съкратим или удължим), като за съжаление повечето хора го удължават в полза на още и още работа. Ето защо рамката е изключително важна, ако трябва и с напомняне и алармиране за края на работния ден.

Леката работа се върши в моментите на спад на продуктивността
Стратегическото планиране на производителността е един от най-добрите начини да овладеем времето и да намалим работния ден. Планирането означава, че се познаваме и знаем кога производителността ни ще е по-ниска и можем да сложим там по-лесните задачи. Тежките задачи изискват два пъти повече време, ако се изпълняват в неподходящия момент. Имейли, срещи и др. могат спокойно да бъдат поставени в графика тогава, когато знаем, че имаме спад.

Така, ако научим своите модели на производителност, ако се научим да сме сутрешни хора, дори и това да означава само 40 минути по-ранно ставане, ще завършваме работния ден по-рано и със сигурност с по-добри резултати.