Продуктивност

Мит ли е мултитаскингът?

·

Приритизирайте и планирайте. Първото правило на всеки успешен мутлитаскър е да приоритизира и подреди задачите по важност от най-важните към най-маловажните. Ако вършите насляпо няколко задачи, просто защото те се появяват в някакви моменти, ще се провалите. Но, ако подредите задачите си и ги изпълнявате по двойки например, ще успеете.

Дайте предимство на списъка си задачи. Списъкът задачи има смисъл, ако се съобразявате с него и е постоянно пред погледа ви. Ще ви помогне, ако използвате цветово кодиране и система за наблюдение на прогреса на задачите. Запознайте се с Notion например.

Работете по сходни задачи едновременно. Ще намалите доста когнитивното натоварване на мозъка си, ако превключвате между сходни или свързани задачи, например въвеждане на данни, докато пишете отчет свързан с данни.

Измервайте времето. Дали сте успешен мултитаскър можете да отговорите само вие – опитът е този, който ще покаже най-добре. Като измервате времето за постигане на дадена цел и пътищата (последователно или успоредно занимание със задачите), ще разберете дали сте добри. Започнете например със задачи, които не изискват много мислене. Хората все пак можем да вървим и говорим по едно и също време, но това е така, защото тези действия са автоматизирани и заемат малко от когнитивните ни обеми.

Отрежете разсейването. Сесия с мултитаскинг изисква 100% концентрация. Не можете да си позволите например колега да влиза и да ви прекъсва с някакви въпроси. Ако нямате лична политика за „Моля, не ме безпокойте“ и начин да я наложите като стил на работа, може би няма да успеете.

Познавайте лимитите си. Факт е, че хората, които вършат много неща едновременно, са изложени на по-голям риск от изгаряне от тези, които работят последователно. Не можете да работите 40 часа седмично многозадачно. Някои хора не са програмирани да работят така и това не е дефект, напротив – най-добрият начин е да се доставя резултат в следствие на последователна концентрация върху серия от задачи. Ако това работи най-добре за вас, не е нужно да търсите как да впишете мултитаскинга в живота си.

Pages: 1 2