Кога е по-добре да елиминирате слайдовете от презентацията си

Презентациите могат да са много мощен инструмент за ангажиращо информиране. Определено има полза, ако водещият сравнява например голямо количество данни, а слушателят трудно може да възприеме наведнъж информацията – графиките и диаграмите вършат магията. С течение на времето обаче презентациите се превърнаха в задължителен елемент на всяко представяне пред публика, независимо дали става дума за кратка среща на екипа или дълга презентация пред клиент.

В какви случаи е по-добре да няма изобщо презентиращи слайдове?

1. Когато можете да си спестите времето.
Смята се, че дори за кратка екипна среща подготовката на презентация си струва. В крайна сметка, това е начин да си съберем мислите и да представим информацията схематизирано, нали?. Но същата работа вършат и листчета с основните точки, които искате да засегнете. Помислете дали наистина има нужда от занимаване с дизайн, поне няколко слайда т.е губене на време за нещо, което може да се разкаже спокойно и без слайдове.

2. Когато можете да спестите време и на публиката.
Обикновено презентациите са придружени и с ораторски умения, харизма и изобщо ангажират и даже забавляват. Реалността обаче е, че в повечето случаи презентаторът просто чете монотонно слайдовете, които е написал и практически не добавя нищо към тях. В такъв случай, не е ли по-добре просто да спестите времето на хората и да изпратите информацията в имейл, за да я прочетат, когато могат, а да използвате срещата, за да проведете смислено общуване?

3. Когато публиката не е достатъчно ангажирана.
През 2014 година физици, които работят по Големия андронен ускорител забелязват, че ако презентацията е придружена от слайдове, аудиторията няма желание да влиза в диалог. Просто гледат екрана и чакат „филма“ да свърши. След като минават на добрата стара бяла дъска, нивото на участие се покачва. В същото време има ползи и за презентаторите – когато презентират със слайдове, те са по-малко склонни да отговарят на въпроси, защото очакването е, че са казали (прочели) всичко.

4. Когато искате фокусът да падне върху вас.
Когато има презентация със слайдове, фокусът на вниманието се измества върху тях. И често не слайдовете придружават историята, а обратно – историята е придружаваща слайдовете. А това е излишно разпиляване на енергия. Освен това хората са склонни да се „крият“ зад презентацията си и не се разгръщат напълно като оратори. Погледнете например най-големите хитове сред презентиращите на TED – те почти никога не си служат с илюстрации, просто историята им е по-завладявааща, когато се изолират всички прелитащи елементи, снимки, картинки и т.н, а презентацията е просто фиксиране на точкта, за която се говори в момента.

5. Когато искате да дадете възможност на аудиторията да мисли повече.
Обикновено лекторите представят информацията така, че никой да няма въпроси след нея. Слайдовете съдържат цялата важна информация и от публиката не се иска нищо – това е застраховане, защото се знае, че публиката винаги се концентрира върху най-неинтелигентната част от информацията. Журналистите пишат така, че да е разбираемо дори за тези, които не са чели нищо, освен капшъни в Intagram, учителите повтарят материала, докато всички в клас го разбера и тн. Лекторите дават цялата информация в слайдовете и хората обръщат внимание само на тях.

В заключение, липсата на слайдове прави възприемането на информацията по-трудно, но пък дава възможност на хората да слушат и да участваат. При условие, че представянето е качествено, разбира се.