Кога е полезно да отложиш днешната работа за утре

Широко разпространено е схващането, че отлагането и мързела са едно и също нещо, но не са – отлагането на определени задачи дава възможност за по-добро обмисляне на подходите, обсъждане с колеги и др. В резултат работата е свършена по-добре и сте си спазили сроковете. Така че има ситуации, в които не е нужно да се борите с отлагането, а да го използвате в своя полза, защото точно отглагането може да доведе до правилните решения. Ето няколко примера за такива ситуации:

Когато имате сложен проект.
Ако имате пет дена да представите проект и сте си дали срок до третия, може да загубите два дни, в които да имате интересна идея. Ползите от изчакването са подкрепени от изследвания – американският психолог, професор в Wharton School of Business, Адам Грант, в статия за New York Times говори за експеримент, в който участниците са помолени да излязат с нови бизнес идеи. Първата група веднага започва мозъчна атака, а членовете на втората, преди да започнат работа, пет минути игрята пасианс или сапьор. Втората група е оценана по кретивност с  28% повече спечелени точки от неотлагащата група.

Когато се подготвяте за презентация.
За да е хубава и свежа презентацията ви, не бива да се страхувате да я промените в последния момент. Тогава съдържанието ще е адаптирано за конкретния момент и аудитория. Основното нещо, с което наистина трябва да сте запознати, е общата рамка и основните точки в презентацията ви. Презентиращият трябва да разбере какво иска публиката от него, което означава, че събира всички елементи на презентацията заедно до последния момент.

Когато предстои да похарчите голяма сума пари.
Независимо дали планирате покупката на апартамент или нов телефон, и в двата случая има смисъл да изчакате, особено в по-достъпните сценарии. Ако не е нужно да се вземе решението веднага, то винаги е по-добре да се изчака. Може да се появят условия или информаиция, която да се окаже важна за спестяване на пари или пък за предотвратяване на импулсивно решение.

Когато имейлите се трупат.
Имейлите пристигат по няколко пъти на ден, което не означава, че трябва да четете и да отговаряте на всички в мига, в който се получат. Разбира се не винаги можете да пренебрегнете имейл, но повечето от тях могат да се отложат в полза на по-важни неща. В повечето случаи е достатъчно да контролирате само получателите, така със сигурност няма да пропуснете нищо от началник или клиент.

Освен това отговарянето с отлагане може да предотврати емоционални реакции. Когато си давате време да осмислите информация и ситуация, сте по-хладнокръвни и професионални в балансирането на отговора.

И последно, доказано е, че проверката на имейлите един път на ден намалява стреса и увеличава продуктивността на служителите.