Как да напишем правилно предизвестие за напускане (стъпка по стъпка)

Независимо дали става въпрос за нова, по-добра работа или пък просто сте нещастни всеки ден, много е вероятно в живота си да напускате не едно и две работни места. Ето защо трябва да знаете как да го направите – златното правило е да изпълните всичко така, че да не горите мостове зад себе си и да не оставяте лошо впечатление, а по възможност да се снабдите и с много добра препоръка.

Тук изясняваме какво е предизвестие за напускане и как да го напишете, така че да спазите правилния етикет и златното правило.

Какво е писмо за предизвестие?
Независимо дали е едномесечно предизвестие или друг указан в договора ви за работа срок, писмото за предизвестие за напускане цели да уведоми работодателя ви и да му остави време да организира работния процес ефективно и след като ви загуби. От ваша гледна точка  този формален, професионален и кратък начин е важен, защото не искате следващият ви работодател да знае, че сте напуснали  „от днес за утре“.

Но първо, сигурни ли сте, че искате да напуснете?
Преди да натиснете „изпращане“, направете една последна проверка – имате ли възможности, които ви очакват от другата страна, при какви условия сте приели новите възможности, следва ли новото място кариерните ви цели? Ако започвате собствен бизнес, имате ли достатъчно средства, за да нямате доходи месеци наред (същото важи и ако ще търсите нова работа). Това са въпроси, които трябва да сте обмислили внимателно предварително. Ако сте сигурни, действайте с оставката. Ако не сте съвсем сигурни, напишете писмото и го оставете да отлежава, докато сте сигурни в решението си.

Как да напишете предизвестие за напускане?
Структурата на такова писмо не е сложна и не бива да му отделяте много време, стига да спазите протокола. Препоръчително е да спазите законния срок, не чакайте формалните задължения да ви притиснат за това, а бъдете добронамерени, от това само ще спечелите.

Заглавие – както всеки друг професионален имейл ( име, дата, адрес и тема плюс информация за получателя, името и длъжността му, данните за компанията.)

Първи абзац – напишете какво възнамерявате да направите и задължително уточнете последния ден, в който ще сте на работа. Наблегнете на това кой сте и каква е позицията в компанията ви и накрая напишете датата на последния си ден в нея.

Втори абзац – благодарност. На този етап се възползвайте от възможността да благодарите на работодателите си, че са ви наели  и за опита, който сте натрупали във времето. Внимавайте да не излезете емоционално от добрия тон – дори да сте били на най-лошото място, все сте научили нещо, за което да изкажете искрена благодарност.

Трети абзац – посочете мотивите си за напускане. Разбира се няма нужда да казвате неща като „Мразя това място и затова напускам“,  така че ако действително сте обхванати от много негативни емоции можете и да прескочите тази част. Но в общия случай добрият тон предполага, че ще напишете нещо за мотивите си, например, че напускате по семейна причина или заради нова възможност по уважителен начин.

Последен абзац – предложете помощ. Предложете на компанията помощ по какъвто и да е начин, за да се осъществи плавен преход към нов служител за вашата позиция. Споделете, че ще работите с пълния си капацитет до последния ден и че сте готови да въведете нов човек в работата.

Финал – бъдете двойно благодарни. Преди да заключите, благодарете още веднъж, пожелайте успех на компанията и бъдете учтиви до край. В същинския край напишете например „Оставам на разположение“ и се подпишете.

Последна проверка – Прочетете писмото, за да се уверите, че сте го форматирали добре, че няма правописни грешки и го изправете. Ако е необходимо, занесете предизвестието си на ръка.

Какви грешки не бива да допускате в предизвестието си за напускане?
След като уточнихме как се прави, нека уточним и какво не се прави:

• Не правете отрицателни коментари за компанията, ръководителя, колегите ви. Жалбите имат време и място и оставката не е такова. Пишете или позитивно, или нищо;
• Не адресирайте недоволство от заплатата си, ако това е мотивът за напускане. Просто е твърде късно да го правите – трябвало е да обсъдите въпроса с ръководителя ви. Не използвайте предизвестието за напускане като инструмент за преговори, защото нямате никакви ходове, ако бъде прието;
• Ако напускате огорчени, опитайте се да не използвате саркастичен, снизходителен или груб тон. Поддържайте прям и уважителен тон и вероятно ще получите същия в замяна.

В заключение: Гледайте на писането на предизвестие като на възможност, не като на досадна задача. Обмислете всяка дума, така че бившият ви шеф да ви запомни и да ви опише после като професионалист. Това ви дава шанс да напуснете работата си  и все пак да поддържате професионалните взаимоотношенията, които сте създали.