Как да внимавате повече по време на видеоконференция?

Единственото нещо, което е по-предсказуемо от монотонността на хоум офиса е неизбежността на видеоконференциите или както вече всички ги наричаме – коловете. Взирането в екрана е новото нормално състояние, а Zoom умората е съвсем реална. Все повече хора по време на колове изглеждат разсеяни, неангажирани и на три секунди от дрямката, което никак не е приятно – нито за колегите и началниците, нито за професионалната им репутация.

Водете си записки на ръка.
Ако умът се лута и не можете да се концентирате, извадете лист и химикалка, и водете бележки на ръка съвсем целенасочено. Писането е много полезен начин за синтезиране и задържане на информация. Това не означава да правите стенограма на срещата, а се концентрирайте върху основни пунктове, които после ще ви припомнят съдържанието и последващите задачи и ангажименти.

Затворете всички други прозорци на браузъра ви.
По време на среща освен, че личи когато човек браузва, докато присъства, е и безкрайно разсейващо. Ако няма прозорец, който конкретно трябва да стои отворен по време на срещата, затворете всичко останало, за да контролирате желанието за импулсивно прелистване и скролване, докато трае срещата.

Ползвайте слушалки.
Слушалките помагат за слушане и изолиране на излишния шум, а с това и помагат да се преодолее разсейването. Те са начин да преминете в „работен режим“, да не говорим, че ако някой се чува слабо, рискувате да изпуснете нещо важно.

Не присъствайте на несъществени срещи.
Да, ако можете да избегнете дадена среща, го направете. В момента много организации са толкова залитнали по видеоконференциите, че губенето на работно време, енергия и ресурси се превърща в реален проблем за производителността. Ето защо, ако знаете, че някоя среща не е важна и можете да я избегнете, направете го. Освен това е много възможно шефът ви също да е уморен от Zoom и да е съпричастен към нуждата ви от регулиране на този тип комуникация до действително важна такава.