Продуктивност
Достигнете целите си със списък … ненужни задачи
Понякога точната стратегия да достигнете целите си е да спрете да се занимавате с определени задачи, дори ако те ви се струват важни в определен момент. Именно това е идеята зад списъка с ненужни задачи. Той изрежда такива, които изглеждат ценни и спешни, но не помагат по никакъв начин за достигнаето на целите. Да, би било добре да се свършат (днес), но след месец или година те няма да имат значение. Нека го обясним с пример:
Да кажем, че сте на свободна практика и работите по интересен проект – получавате добри пари, харесвате работата и клиентите винаги са приятелски настроени. Вие обаче решавате, че е време да сложите край, поради простата причина, че работата на свободна практика ви носи пари сега, но няма да ви помогне да постигнете доходите, към които се стремите в дългосрочен план. Решението ви да спрете да работите може да намали обичайния ви доход в началото, но ще разшири бъдещите ви възможности.
По принцип повечето цели идват със списък ключва задачи, които помагат за постигане на междинни резултати, но предотвратяват достигането на следващо ниво. Например:
– Работи от 9 до 19 ако искаш да отвориш собствен бизнес;
– Прочети 10 полезни книги, за да можеш да организираш курс;
– Прекарвай време с различни хора и т.н.
Повечето хора спират да работят по списъка си със задачи, когато намерят нещо по-добро. Например, спират да работят като фрилансъри, когато най-после видят някаква възвращаемост. Или спират да се срещат с различни хора, когато намерят истински приятели. Но това е грешна стратегия, която работи твърде бавно по пътя към целта. В случая е важно да се отървете от ненужните неща веднага по време на бурен период, а не, когато намерите по-добър вариант. Разбира се, ако жизнената ви ситуация го позволява.
Как да съставите списък с ненужни задачи.
Погледнете внимателно целта си. И след това запишете нещата, които вече правите и които ще ви помогнат да постигнете желаните резултати. Това е вашият списък със задачи. А сега запишете действията, които гледат в посоката на целта ви, но никога не ви отвеждат до финалната линия. Това е вашият списък ненужни задачи.
Отървете се от „миражите“ т.е от неща, които имат привидна стойност, но нямат почти никакво значение за крайната цел.
Защото производителността не е само да знаеш какво трябва да правиш, а и да знаеш какво точно трябва да спреш да правиш.