Грешките, които трябва да избягвате в началото на работния ден

1. Закъснявате.
Всяко закъснение, дори най-малкото, оставя лошо впечатление и у колеги, и у ръководители. Началниците определено предпочитат „ранните птици“ пред „совите“ и оценяват качеството на работата на закъсняващите по-ниско, независимо, че може и да дават по-високи резултати.

2. Не поздравявате хората.
Социализацията е много важна и нищо няма да ти стане, ако си сложиш усмивката и поздравиш колегите си. Това важи особено много за мениджърите – няма нищо по-неприятно от началник, който не намира за нужно да поздрави, с което единствено и гарантирно си отрязва пътя към дружелюбни служители, а както всички знаем, недружелюбните хора са склонни да не споделят нищо.

3. Пиете кафе.
Разбираемо е да си налеете първо кафе, но не е желателно. Причината е, че между 8 и 9 организмът отделя кортизол, който регулира енергията. Ако пиете кафе по това време, тялото спира да го прави и разчита на субстанции – ето защо ободряващи напитки преди 9 водят до по-малко енергичност и зависимост от тях. Най-добре е да изчакате с кафето след 10.

4. Отговоряте на имейли.
Кафето и хайде на имейлите! Според някои бизнес инфлуенсъри като Майкъл Кер, това е грешка, защото денят вече е планиран. Разбира се че всички писма са важни, но за това трябва да отделите стратегическо време – по-късно, когато графикът го позволява.

5. Забърквате се в неприятности.
Сутрин хората са по-уязвими. Все още не сме се събудили съвсем, а способността ни да се противопоставяме на неприятности е намалена. Това е най-неподходящото време човек да се занимава с проблеми и да се забърква в офисни драми. Отложте мислите за това колко работа има, колко сметки за плащане има и какви са корените на проблемите на колегата за по-късно през деня.

6. Хвърляет се да вършите сто неща наведнъж.
Не знаем колко пъти вече е доказано, че мултитаксингът вреди, а не помага на повечето хора. Производителността на човек, който се занимава с няколко неща надведнъж, пада с 40%. Така че, ако искате качествен резултат – концентрирайте се върху една задача.

7. Започвате с най-лесното.
Колкото повече минава времето през деня, толкова повече намалява умствената енергия. Затова не губете времето си за висока производителност с незначителни задачки. Така, когато достигнете до важните, няма да имате никаква сила.

8. Започвате с екипна среща.
Това не зависи от  вас, но имайте предвид, че екипни и други срещи като първа задача на деня е грешка ( т.7) – само отнема от енергията, която ви е нужна за важните задачи, които изискват повече фокус. Просто така сме устроени.

9. Веднага се захващате за работа.
Според неврохирурга Марк Маклафлин, най-добрият начин да започнем да работим, е, да си дадем първо 10 минути почивка, в които да си прочистиш мислите в мълчание – това подобрява психичното здраве, намалява риска от бърнаут и повишава ефективността.