В какъв формат да изпратите автобиографията си – PDF или Word?

Ако никога или пък отдавна не сте кандидатствали за работа, сигурно се питате какъв е най-добрият формат да изпратите СВ-то си, след като го актуализирате или създадете.

Най-добрата практика в миналото беше Mircosoft Word, но все по-често в днешно време се използва PDF. Вторият формат има редица предимства, но все още има работодатели, които искат да получат кандидатура в Word, с което изискване (ако е такъв случаят) трябва да се съобразите.

В общия случай дилемата се решава от ползата на форматирането при PDF.  След като сте готови с автобиографията ви, PDF по същество е универсален файл, който изглежда еднакво, независимо от устройството, с което се изтегля. Това не важи за Word, тъй като някои елементи, които правят СВ-то ви интересно, могат да са различни и да се объркат от един компютър на друг, а и ако получателят е с различна версия на Word. A това създава главоболия, например полета с различни размери, от една страница да станат две, шрифтовете могат да се появяват по различен начин и дори документът да се появи в неразгадаем код. Така че цялото усилие да създадете привлекателна, подредена автобиография може да е напразно.

Второто предимство на PDF формата е, че може да се заключи и защити с код, така че ако имате каквито и да е съмнения, че някой може да ви саботира, искате да е защитен.

Това е в случаи, в които трябва да изпратите СВ–то си. Но има и други случаи, при които големи фирмени уебсайтове използват софтуер за проследяване на кандидатури (ATS), който по-лесно сканира документи в Word. Ако случаят е на такъв софтуер ( в такъв все повече компании инвестират), трябва да знаете, че на практика всички ATS сканирания четат .doc файл. В момента теоретично всички са съвместими и с PDF, но може би не е добра идея да рискувате.

Освен това, ако кандидаствате чрез рекрутъри има такива, които редактират автобиографиите, за да увеличат шансовете ви за работа. Така че в такъв случай Word е подходящият формат.

Виждате, че няма категоричен отговор PDF или Word, зависи, но, ако сте в общия случай на кандидастване и няма конкретни изисквания, препоръчваме PDF като задължително имайте и двата под ръка.