Новата реалност

А какво ще кажете за 7-дневна работна седмица?

·

Напоследък хората се развълнуваха доста покрай привлекателността на идеята за 4-дневна работна седмица. Перспективата за дълъг уикенд всеки уикенд звучи много примамливо, наистина. Но какво ще кажете за работа седем дни в седмицата? Звучи като ужас от прединдустриалната революция, но дали е така?

Консултантскaта компания Arup са проучили идеята на практика.

За пръв път изпробват 7-дневна работна седмица през 2019 г. в Ливърпул, Великобритания, а преди това в Куинсленд, Австралия през 2018. Даден е избор на служителите да изберат кога ще израбоят часовете си – могат да намалят работния ден през седмицата и да работят и през уикендите. Ако имат нужда от свободен ден през седмицата, могат да заменят с неделя например и т.н. В резултат на тази автономия на графика 82% от служителите в Ливърпул намаляват работното си време. 9 от 10 служители споделят, че идеята работи – продуктивността им се е подобрила, а качеството на живот се е повишило, поради намиране на по-добър баланс между работа и личен живот.

Служителите имат различни причини да се възползват от гъвкавостта си. Например Джером Фрост, председател на Arup UK избира да си освободи следобедите, за да има време за почивка с партньора си, който работи на смени. Анди Пенингтън, ръководител на офиса в Ливърпул споделя наблюдението, че по-голямата част от работата през уикенда е била, за да се наваксат с крайни срокове за проекти: „Традиционно работата през уикенда предизвиква съпротива, тъй като знаеш, че има пет дни пред теб – и това се превръща в тежест. Но когато вземат понеделник и вторник, това им позволява да си починат без да изпитват чувство за вина.“

Въпросът обаче не е само в това как се чувстват служителите с това гъвкаво решение. Как се чувстват клиентите на компанията е не по-малко важно. Фрост твърди, че ползи има и за тях: „Нашият бизнес във Великобритания е международен – той е навсякъде по света. Това вече означава пренасочване на работата към местни часови зони и обичаи, тъй като в голяма част от Близкия изток например уикендът се пада в петък и събота. Това вероятно беше основният мотиватор, но това дойде заедно с променящите се изисквания.“

Ливърпулският експеримент се ръководи от три принципа – вземане предвид влиянието върху клиентите, колегите и персонала. Очевидно колаборацията, прозрачността, окуражаването и разбирането са в основата на комуникацията, защото хората работят заедно по различни проекти и бързо биха се създали неприятни ситуации, ако някой просто заяви, че в петък няма да дойде на работа.

Arup не е единствената компания, която е провела такъв експеримент със седемдневна работна седмица. Агенцията за дизайн BrightCarbon отдавна предоставя такава гъвкавост, въпреки че никой от 87-те им служители не работи редовно през уикенда. Директорът им Ричард Горинг споделя, че служителите обикновено променят графиците си, когато имат краен срок, но обикновено искат повече „уикенд“, не по-малко. Там динамиката на избора е обратна – хората предпочитат да увеличават часовете си, за да съкращават работната седмица до 4 дни.

Гейминг стартъп-а Stakester също дава право на избор – всички служители са се възползвали от 7-дневната опция, но са открили, че някои роли са по-склонни на гъвкавост от други. Например хората, чиято работа е фокусирана на проекти с по-технологична насоченост, са склонни да работят вечер или през уикендите при нередовни работни модели. А тези, които работят с клиенти или имат ръководни роли естествено предпочитат да работят през деня с другите членове на екипа.

Управлението на тази гъвкавост е въпрос и на технологии. Например Arup просто използва инструмента за планиране Shifts, вграден в Microsoft Teams, докато BrightCarbon има персонал, който отбелязва кои дни са в офиса, използвайки Outlook и Teams. Ако някой се опитва да промени часа си, за да избегне надзор или управление, ще знаете“, казва Горинг. “Aко се отнасяте към персонала като към възрастни, те действат като възрастни.”

Вие как предпочитате? Да работите по-малко часове, но 7 дни в седмицата или повече часове, но 4 дни седмично? Споделете в коментар.